Главная / Глоссарий / ЭЦП (электронная цифровая подпись)

ЭЦП — электронная цифровая подпись: виды, получение, применение

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты этого документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в документе.

Простыми словами: ЭЦП — это «цифровой аналог» вашей собственноручной подписи и печати, который имеет такую же юридическую силу.

Содержание

Что такое электронная цифровая подпись?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это информация в электронной форме, которая присоединена к подписываемому документу и позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ, а также подтвердить отсутствие изменений после подписания.

ЭЦП решает три задачи:

  • Идентификация автора — подписавший точно известен;
  • Целостность документа — после подписания документ нельзя изменить незаметно;
  • Неотказуемость — автор не может отказаться от своей подписи.

С 2014 года в законодательстве РФ используется термин «электронная подпись» (ЭП), а «ЭЦП» считается устаревшим, но сохранился в обиходе.

📌 Важно: Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, если соблюдены требования 63-ФЗ.

Виды электронной подписи

В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» существует три вида электронной подписи:

Вид ЭПЧто используетсяЮридическая силаПрименение
Простая (ПЭП) Логин/пароль, код из СМС Только если прописано в договоре Вход на порталы, внутренние согласования
Неквалифицированная (УНЭП) Криптографический ключ Документ приравнивается к бумажному Внутренний документооборот
Квалифицированная (УКЭП/КЭП) Криптоключ + сертификат от УЦ Полноценная замена собственноручной подписи Госзакупки, отчётность, суды

Простая электронная подпись

Подтверждается с помощью паролей, кодов из СМС или других средств, позволяющих идентифицировать пользователя.

Неквалифицированная электронная подпись

Создаётся с использованием криптографических методов. Требует использования специального программного обеспечения.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Наиболее защищённый вид. Создаётся с использованием сертифицированных СКЗИ. Сертификат выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром.

⚠️ Важно: Для сдачи отчётности в ФНС, участия в госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ) и получения госуслуг требуется только квалифицированная ЭП (КЭП).

Виды ЭП: сравнение
Сравнение простой, неквалифицированной и квалифицированной электронной подписи.

Как получить электронную подпись?

Процесс получения зависит от того, кто вы — физическое лицо, ИП или руководитель организации.

Для физических лиц:

  • Через приложение «Госключ» — бесплатно, требуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах и загранпаспорт нового образца;
  • В аккредитованном удостоверяющем центре — платно, требуется паспорт, ИНН, СНИЛС.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП):

  • В УЦ ФНС — бесплатно, требуется паспорт, СНИЛС, ИНН, токен;
  • В коммерческом УЦ — платно, быстрее.

Для руководителей организаций (ООО):

  • В УЦ ФНС — бесплатно, требуется паспорт, СНИЛС, ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, токен;
  • В коммерческом УЦ — платно, требуется тот же пакет документов.

Что такое токен (Рутокен)?

Это защищённый USB-носитель, на котором хранится закрытый ключ. Обеспечивает безопасность ключа и удобство использования.

⚠️ Важно: С 2022 года юридические лица могут получить КЭП бесплатно в УЦ ФНС. Срок действия — 15 месяцев.

Где применяется электронная подпись?

ЭЦП используется в самых разных сферах:

Для физических лиц:

  • 🏛️ Госуслуги (регистрация, справки);
  • 🏠 Покупка/продажа недвижимости онлайн;
  • 🏦 Банки (открытие счетов, кредиты);
  • 💊 Медицинские документы (электронные рецепты);
  • 🎓 Поступление в вузы онлайн;
  • ⚖️ Участие в судах онлайн.

Для юридических лиц и ИП:

  • 📊 Сдача отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
  • 🛒 Участие в госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ);
  • 📑 Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами;
  • 💼 Трудовые договоры онлайн;
  • 🏦 Банковские операции;
  • 📦 Маркировка товаров (Честный ЗНАК).

📌 Рекомендация: Для электронного документооборота рекомендуется использовать КриптоПро CSP — универсальное СКЗИ с широкой совместимостью.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое ЭЦП простыми словами?
ЭЦП — это цифровой аналог вашей собственноручной подписи, который имеет такую же юридическую силу.
Чем отличается ЭЦП от ЭП?
С 2014 года в законодательстве используется термин «электронная подпись» (ЭП). «ЭЦП» — устаревший, но сохранившийся в обиходе термин.
Какие бывают виды электронной подписи?
Простая (ПЭП), неквалифицированная (УНЭП) и квалифицированная (УКЭП/КЭП).
Как получить КЭП бесплатно?
ИП и руководители юрлиц могут получить КЭП бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС.
Что такое токен для ЭЦП?
Это защищённый USB-носитель (например, Рутокен), на котором хранится закрытый ключ электронной подписи.
Сколько действует электронная подпись?
Сертификат КЭП действует 12–15 месяцев. По истечении срока требуется перевыпуск.
Где применяется квалифицированная электронная подпись?
Для сдачи отчётности в ФНС, участия в госзакупках, электронного документооборота, судебных процессов.
Что делать, если токен потерян?
Немедленно подать заявку в УЦ на блокировку сертификата. Восстановить подпись по паспорту.
Можно ли использовать ЭЦП на Mac или Linux?
Да, но требуется установка специального ПО (КриптоПро CSP для Linux, КриптоПро для macOS).
Какие продукты АО «РНТ» связаны с ЭЦП?
ПЭВМ «Обруч-М2» с предустановленным КриптоПро CSP, маскиратор «Маис-М2» для защиты при работе с ЭЦП.

Связанные термины

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) Удостоверяющий центр (УЦ) Криптографический алгоритм СКЗИ (средства криптографической защиты)

Смотрите также

КЭП НЭП Удостоверяющий центр (УЦ) СКЗИ — средства криптографической защиты информации Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Экспертная помощь по ИБ

Ответим на любые вопросы по защите информации и поможем выбрать решение

Или звоните: +7 (495) 777-75-77