Главная / Глоссарий / КЭП (квалифицированная электронная подпись)

КЭП — квалифицированная электронная подпись: что это, получение, применение

Квалифицированная электронная подпись (КЭП, УКЭП) — это самый надёжный вид электронной подписи, который имеет полную юридическую силу и приравнивается к собственноручной подписи владельца. Она создаётся с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации и подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра.

Простыми словами: КЭП — это цифровой аналог вашей подписи и печати, который признаётся всеми государственными органами и судами.

Содержание

Что такое квалифицированная электронная подпись?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это вид электронной подписи, который соответствует всем требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и обладает максимальной юридической силой.

КЭП гарантирует:

  • Подлинность — подпись точно принадлежит указанному владельцу;
  • Целостность — документ не был изменён после подписания;
  • Неотказуемость — владелец не может отказаться от своей подписи.

КЭП также называют усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — это одно и то же.

📌 Важно: КЭП выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ), прошедшими аккредитацию Минцифры России.

Отличие КЭП от других видов электронной подписи

Основные различия между видами электронной подписи:

ХарактеристикаПростая ЭПНеквалифицированная ЭПКвалифицированная ЭП (КЭП)
Что используется Логин/пароль, код из СМС Криптографический ключ Криптоключ + сертификат от аккредитованного УЦ
Юридическая сила Только если прописано в договоре Документ приравнивается к бумажному Полноценная замена собственноручной подписи
Сертификация СКЗИ Не требуется Не требуется Обязательно (ФСБ России)
Признание судами Слабое Среднее 100%
Стоимость 0–500 руб. 0–1 000 руб. Бесплатно (в УЦ ФНС) или от 1 500 руб.

⚠️ Важно: Для сдачи отчётности в ФНС, участия в госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ) и получения госуслуг требуется только КЭП.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Способы получения КЭП зависят от вашего статуса:

Для физических лиц:

  • В приложении «Госключ» — бесплатно, требуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах и загранпаспорт нового образца с чипом (NFC);
  • В аккредитованном УЦ — платно, требуется паспорт, ИНН, СНИЛС.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП):

  • В УЦ ФНС — бесплатно, требуется паспорт, СНИЛС, ИНН, токен (Рутокен);
  • В коммерческом УЦ — платно, быстрее, но дороже.

Для руководителей организаций (ООО):

  • В УЦ ФНС — бесплатно, требуется паспорт, СНИЛС, ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, токен;
  • В коммерческом УЦ — платно.

Для сотрудников организаций:

  • Только в коммерческом УЦ — платно, требуется паспорт, СНИЛС, доверенность от организации.

📌 Важно: С 2022 года ИП и руководители юрлиц могут получить КЭП бесплатно в УЦ ФНС. Срок действия сертификата — 15 месяцев.

Процесс получения КЭП
5 шагов получения квалифицированной электронной подписи.

Где применяется квалифицированная электронная подпись?

КЭП применяется в самых ответственных сферах:

Для физических лиц:

  • 🏛️ Получение государственных услуг на портале Госуслуг;
  • 🏠 Регистрация сделок с недвижимостью (Росреестр);
  • 🏦 Открытие счетов в банках;
  • ⚖️ Участие в судебных процессах онлайн;
  • 💊 Получение электронных рецептов.

Для юридических лиц и ИП:

  • 📊 Сдача налоговой и бухгалтерской отчётности в ФНС;
  • 🛒 Участие в государственных закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ);
  • 📑 Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами;
  • 📦 Маркировка товаров (Честный ЗНАК);
  • 🏦 Подписание банковских документов;
  • 📄 Электронные трудовые договоры;
  • 🏢 Сдача отчётности в ПФР, ФСС, Росстат.
Инфографика: Где нужна КЭП
Шесть сценариев применения квалифицированной электронной подписи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое КЭП?
КЭП (квалифицированная электронная подпись) — это самый надёжный вид электронной подписи с полной юридической силой, приравниваемый к собственноручной подписи.
Чем КЭП отличается от УКЭП?
Ничем. УКЭП — это расшифровка «усиленная квалифицированная электронная подпись». Это одно и то же.
Чем КЭП отличается от НЭП?
КЭП использует сертифицированные СКЗИ и выдаётся аккредитованным УЦ. НЭП может быть создана с использованием любых криптографических средств.
Как получить КЭП бесплатно?
ИП и руководители юрлиц могут получить КЭП бесплатно в УЦ ФНС. Физические лица — через приложение «Госключ».
Где применяется КЭП?
Сдача отчётности в ФНС, госзакупки (44-ФЗ), электронный документооборот, Росреестр, банки, маркировка товаров.
Сколько действует КЭП?
Сертификат КЭП действует 12–15 месяцев (в УЦ ФНС — 15 месяцев). По истечении срока требуется перевыпуск.
Что такое токен для КЭП?
Это защищённый USB-носитель (Рутокен, JaCarta), на котором хранится закрытый ключ КЭП.
Кто выдаёт КЭП?
Аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ), в том числе УЦ ФНС России.
Можно ли использовать КЭП на телефоне?
Да, через приложение «Госключ». Подпись хранится в защищённом хранилище телефона.
Какие продукты АО «РНТ» поддерживают работу с КЭП?
ПЭВМ «Обруч-М2» с предустановленным КриптоПро CSP, маскиратор «Маис-М2» для защиты при работе с КЭП.

Связанные термины

ЭЦП (электронная цифровая подпись) Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) Удостоверяющий центр (УЦ) СКЗИ (средства криптографической защиты)

Смотрите также

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) НЭП Удостоверяющий центр (УЦ) СКЗИ — средства криптографической защиты информации

Экспертная помощь по ИБ

Ответим на любые вопросы по защите информации и поможем выбрать решение

Или звоните: +7 (495) 777-75-77